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こちらがExcelによる実物になります。
①必要事項を入力することで、以下の内容が自動で反映されます。
②初期(早期)加算、減算期間が自動で着色
初期加算期間は水色
早期加算期間は黄緑
減算期間は薄紫
起算日や、介護保険の有無、目標設定管理シートの算定日などから自動で塗りつぶしされます。
③日ごとの疾患別の合計、加算の合計が自動で反映
日ごとの脳血管、運動器、廃用の合計、初期加算、早期加算の合計が自動で反映します。
④1か月の初期(早期)加算、減算の合計が自動で反映
患者様ごとの1か月の単位数合計
初期加算の合計
早期加算の合計
減算単位数の合計
起算日や、介護保険の有無、目標設定管理シートの算定日などから自動で反映されます
⑤1か月の総合計が自動で反映
1か月の総単位数、初期(早期)加算、減算の合計が自動で反映します。
レセプト作業の効率がグンと上がります。
コストの入れ方
数字を手入力で打ち込むという方法もできますが、それだとヒューマンエラーが生じやすいため、以下のような工夫ができます。
コスト表の隣のシートに、スケジュールを貼り付けられる表があります。
(※「スケジュール作成ツール開発」で紹介している書式を使用しております。)
31日分入力できる表があり、当日の表に患者氏名を単位数分だけ貼り付けると、前述のコスト集計表に単位数が反映します。
スタッフごとに入力するシステムなので、暗算も不要で入力ミスが大きく減ります。
①入力漏れが一目で分かるように黄色表示が出る
②脳血管、運動器、廃用ごとに自動で文字色が変わるなどのツールも備わっております。
※こちらで紹介した内容は、全てマクロは未使用となっておりますので、セキュリティ上安心してお使いいただけます。
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